Las familias preguntan por la matrícula a las 10 p. m. Alguien tiene que responder.
HIVRA responde a padres y alumnos al instante, explica programas y requisitos, agenda visitas y envía recordatorios de pago con el link en el mismo chat.
Lo que hoy se te escapa.
Consultas de matrícula sin respuesta
En temporada de inscripciones los mensajes se acumulan, y las familias eligen la escuela que contestó primero.
Cobrar la colegiatura, cada mes
Recordar pagos uno por uno consume horas de la oficina y siempre llega tarde.
Mensajes a padres por todos lados
Avisos, documentos y preguntas viven en el teléfono de cada persona de la oficina.
Así se ve una conversación.
Ejemplo ilustrativo: el negocio, los horarios y los precios son de muestra.
Lo que resuelve por ti.
Respuestas de matrícula 24/7
Programas, requisitos, cuotas y fechas, respondidos con la información que tú cargas.
Visitas y entrevistas agendadas
Ofrece horarios reales de tu calendario y confirma la visita sin llamadas.
Recordatorios de colegiatura
Avisos antes del vencimiento, con el link de pago de PixelPay o Stripe en el mismo chat.
Documentos en un clic
Reglamentos, listas de útiles y formularios de inscripción, enviados desde la conversación.
Mensajes a las familias
Campañas segmentadas por grado o programa, con plantillas aprobadas por Meta.
Traspaso a la oficina
Becas, casos especiales y quejas pasan a una persona con todo el contexto.
Se conecta con lo que ya usas.
Google Calendar
Las visitas y entrevistas, contra la disponibilidad real de tu oficina.
PixelPay
Links de pago de colegiatura y matrícula en Honduras.
Stripe
Links de pago con tarjeta en Estados Unidos y otros países.
Google Sheets
Tu lista de programas, cuotas y fechas.
Un solo agente en todos tus canales.
Tu número de WhatsApp Business, con botones, formularios y links de pago dentro del chat.
Responde mensajes directos y comentarios con el mismo conocimiento, en todos los planes.
Messenger
Los mensajes de tu página de Facebook, atendidos por el mismo agente, en todos los planes.
SMS (EE. UU.)
Para negocios en Estados Unidos: mensajes de texto con consentimiento y la opción STOP incluida.
Agente de voz
Contesta las llamadas de WhatsApp de las familias con lo que sabe de tus programas, cuotas y fechas, y puede agendar la visita en la misma llamada.
En vivo en tres pasos.
Lo que nos preguntan.
¿Cuánto cuesta?
Los planes empiezan en $149 al mes, con 3 días de prueba gratis. Todas las funciones están en todos los planes; los planes se diferencian por el uso incluido.
¿Sirve para guarderías y academias?
Sí. Funciona igual para colegios, universidades, academias, guarderías y cursos: lo que cambia es la información que cargas.
¿Puede cobrar la colegiatura?
Envía recordatorios y links de pago con PixelPay o Stripe dentro de la conversación, y el pago queda registrado.
¿Puedo enviar avisos a todas las familias?
Sí, con campañas de WhatsApp segmentadas. Fuera de la ventana de 24 horas, WhatsApp exige plantillas aprobadas por Meta.
¿Qué pasa si no sabe la respuesta?
Está instruido para no inventar cuotas, fechas ni requisitos. Si no lo sabe, se lo dice a la familia y alerta a tu oficina.
¿Atiende en inglés?
Sí. Responde en el idioma en que le escribe cada cliente, español o inglés.